Conozca la suite Zetadocs
El papel sigue siendo el corazón de muchos procesos de negocios. Pero los procesos basados en papel son difíciles de controlar, archivar y buscar documentos en papel lleva mucho tiempo y resulta costoso. Hay una mejor manera.
La suite Zetadocs
El conjunto de complementos Zetadocs para Microsoft Dynamics 365 Business Central y NAV lo ayuda a optimizar los procesos comerciales, liberándolo del papel y mejorando la forma en que opera su negocio. Los departamentos de finanzas, servicio al cliente, ventas y equipos operativos pueden trabajar de manera más eficiente en sus pantallas, ahorrando tiempo y costos, al tiempo que ofrecen mejores niveles de servicio a los clientes, proveedores y a sus colaboradores.
Ahorrar tiempo y costos.
Cambie de procesos de negocios en papel y correos electrónicos no estructurados a un software seguro y fácil de usar que esté diseñado para ser eficiente.
Ahorrar tiempo y costos.
Cambie los procesos comerciales en papel y correos electrónicos no estructurados a un software seguro y fácil de usar que esté diseñado para que usted sea eficiente.
- Entregar instantáneamente facturas, extractos y recordatorios por correo electrónico
- Eliminar la impresión, el manejo y el envío de documentos y correos electrónicos.
- Eliminar los costos de almacenamiento asociados con la retención de documentos en papel
Mejorar el servicio.
Ayude a los equipos de finanzas y servicio al cliente a responder a los clientes, proveedores y a sus compañeros de trabajo más rápidamente al tener todo en sus pantallas.
- Abordar consultas urgentes en tiempo real, lo que lleva construye relaciones fortalecidas.
- Archivar documentos relacionados automáticamente para ayudar al personal a manejar las consultas de manera eficiente.
- Fomentar el diálogo anterior enviando por correo electrónico facturas de copia u otros documentos.
Reducir el dióxido de carbono.
Cuide el medio ambiente al reducir su dependencia del papel al reducir la cantidad de papel impreso y almacenado.
- Entregar documentos comerciales mediante correos electrónicos en lugar de correos físicos.
- Reducir el uso de consumibles de impresora y energía en los procesos de venta.
- Capturar y almacenar documentos electrónicamente en lugar de archivadores.
Zetadocs Delivery
Zetadocs Express está disponible sin costo adicional para los clientes de Business Central y NAV en un plan de servicio Dynamics.
– Zetadocs Express:
Enviar por correo electrónico cualquier informe de Dynamics 365 Business Central o NAV
- Enviar cualquier informe de forma individual.
- Direccionamiento automático de correos electrónicos.
- Asuntos de correo electrónico personalizado.
- Copias de archivos automáticamente en una selección de archivos electrónicos.
– Delivery Essentials:
Lotes configurables personalizados:
- Envío masivo de facturas, extractos y recordatorios personalizados.
- Consolidar múltiples correos electrónicos al mismo destinatario.
- Control flexible sobre la adición de archivos adjuntos estándar como términos y condiciones
- Reglas de entrega flexibles para configurar la dirección de correo electrónico De, agregar destinatarios adicionales y cambiar el método de entrega predeterminado.
– Delivery Plus:
Lotes automatizados totalmente personalizables:
- Anular toda la lógica de entrega y las reglas con código.
- Programar el envío por correo electrónico de declaraciones y recordatorios automáticamente mediante colas de trabajos.
- Programar el control sobre archivos adjuntos, por ejemplo, para adjuntar copias de facturas a recordatorios.
- Establecer metadatos archivados adicionales.
– Zetadocs Express:
Zetadocs Express está disponible sin costo adicional para los clientes de Business Central y NAV en un plan de servicio Dynamics.
Arrastrar y soltar archivado:
- Archivar documentos y correos electrónicos contra cualquier registro de Business Central o NAV.
- Establece metadatos estándar como el registro no. para filtrar listas de documentos en SharePoint.
- Arrastre y suelte el cliente de Windows (RTC) y el cliente web.
- Toque y elija adjuntar archivos con cualquier cliente Business Central o NAV: clientes Windows o HTML (incluidos clientes Web, Tablet, Phone y Universal App)
– Capture Essentials:
Escaneo de captura por lotes:
- Procesamiento por lotes de documentos escaneados en registros de ventas y compras de Business Central y NAV.
- Configurar metadatos de archivo de SharePoint adicionales.
- Encuentre archivos y correos electrónicos adjuntos a otros registros desde cualquier registro de Business Central o NAV.
- Verificar archivos dentro y fuera de colas de documentos de múltiples usuarios
– Capture Plus:
- Archivo automatizado utilizando códigos de barras.
- Colas de documentos personalizables para el archivo automatizado en cualquier registro existente de Business Central o NAV.
- Automatización desatendida como tarea en segundo plano en el servidor de Business Central o NAV.
- Control totalmente personalizable para establecer metadatos de archivo de SharePoint adicionales.
- Archivar archivos PDF / A con capacidad de búsqueda en SharePoint.
– Zetadocs Approvals
- Orden de compra y autorización de factura.
- Aprobar registros de compra de NAV desde cualquier navegador.
- Delegar aprobaciones bloqueadas.
- Reglas flexibles para enrutamiento automatizado.
- Agregue casi cualquier campo NAV como datos personalizados.
- Recordatorios automáticos de aprobaciones vencidas.
– Zetadocs Expenses
Capture, envíe y apruebe gastos de viaje y negocios para reembolso:
- Captura de gastos sobre la marcha, sincronice cuando vuelva a estar en línea
- Verificación de políticas aguas arriba antes del envío
- Aprobación en varias etapas con recordatorios automáticos
- Integración perfecta de Business Central y NAV para reembolso y conciliación de tarjetas de crédito
Zetadocs ahorra tiempo, reduce costos y mejora los niveles de servicio.
Source: Equisys.
